個人情報保護方針
当社は、確定拠出年金制度における運営管理機関として、大量の個人情報を取り扱っている事業者であるため、個人情報の適切な保護は極めて重要であり、社会的責務であると認識しております。
そこで、当社およびその役職員は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令ならびに監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。
詳細については「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
- 上記のような事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供について定めた社内規則を遵守します。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
- 個人情報の流出、不正利用、紛失、改ざん、漏えいなどを予防並びに是正するために、役職員への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
- 個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任をもって監督します。
- 個人情報については、本人の求めにより、開示・訂正・削除・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
- 社内の個人情報管理に関する規程等のルールおよび管理体制等のプログラムを環境や社内業務の変化に応じて、継続的に改善いたします。
なお、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社管理部（〒100-0004 東京都千代田区大手町2-2-2 、電話：03-3275-4325、メールアドレス：kojin-joho@n-sas.co.jp）にご連絡ください。
以上
制定日 平成18年4月1日
最終改定日 平成21年4月1日
野村年金サポート＆サービス株式会社
執行役社長 船山 三千男